MonSuiviCA: por qué dejé de pelearme con una hoja de cálculo para seguir mi facturación
"¿Cuánto facturas?"
Reunión con un cliente. Me hace la pregunta. Saco el teléfono, abro mi hoja de cálculo y me peleo con ella cuatro minutos delante de él. Él espera. Yo calculo.
Ese día entendí dos cosas: la primera, que esta pregunta aparece en cada trámite un poco serio. La segunda, que la mayoría de los emprendedores individuales (yo incluido) son incapaces de responderla sin abrir tres pestañas.
Así que construí la herramienta que quería tener ese día. Se llama MonSuiviCA, está en línea en monsuivica.fr, y esta es la historia que hay detrás.
La pregunta que aparece en cada trámite
Un socio, un cliente, un banquero, la URSSAF, una simulación de prestaciones sociales, un expediente de alquiler profesional, un contable, un posible inversor: todos hacen la misma pregunta.
"¿Cuánto facturas al mes?" "¿Cuál es tu facturación de los últimos seis meses?" "¿Vas a superar el límite este año?"
Y la respuesta honesta, para muchos emprendedores, es: no lo sé exactamente, tengo que calcularlo.
El problema no es la falta de seriedad. Es que las herramientas existentes no hacen este trabajo de forma sencilla:
📊 Una hoja de cálculo de Excel o Google Sheets exige rigor manual: cada factura introducida a mano, cada cobro verificado, cada línea mantenida al día 🧮 Los programas de contabilidad (tipo Indy, Tiime, Freebe) están pensados para la declaración, no para responder en tres segundos a "¿cuánto llevas este mes?" 📱 Los bancos profesionales muestran los cobros en bruto, sin distinguir lo que es facturación de lo que es un reembolso o una transferencia personal
Resultado: se adivina, se aproxima, o se pierden cuatro minutos delante de un cliente.
Por qué construí MonSuiviCA
Soy emprendedor individual en Guadalupe. Mi actividad mezcla Beneficios No Comerciales (profesión liberal, BNC) y Beneficios Industriales y Comerciales (servicios, BIC). Mis tasas de cotización a la URSSAF no son las de la metrópoli: los Departamentos y Regiones de Ultramar (DROM) se benefician de tasas reducidas que la mayoría de los simuladores ignoran sin más.
Concretamente, en 2026 pago:
🌴 17,10 % sobre mi facturación liberal (frente a 24,60 % en la metrópoli) 🌴 8,20 % sobre mis ventas (frente a 12,30 % en la metrópoli) 🌴 14,20 % sobre mis prestaciones de servicios (frente a 21,20 % en la metrópoli)
Tres de cada cuatro herramientas en línea aplican por defecto las tasas de la metrópoli. Las que prevén el caso DROM lo hacen a medias, o no distinguen entre Guadalupe, Martinica, Reunión, Guayana y Mayotte. La diferencia de cálculo puede superar el 30 % en la cotización mensual. A escala de un año, ya no es un detalle.
Súmale la Ayuda a la Creación o Toma de Control de Empresa (ACRE) que, en 2026, cambia en pleno año: 50 % de exoneración del 1 de enero al 30 de junio, y luego 75 % del 1 de julio al 31 de diciembre. Ningún simulador sigue este cambio de forma automática. Lo comprobé.
La conclusión era simple: o seguía improvisando en una hoja de cálculo, o construía la herramienta que quería usar. Elegí la segunda opción.
Qué hace la aplicación
MonSuiviCA es el seguimiento de la facturación en tiempo real, pensado para emprendedores individuales y microempresarios que quieren responder en tres segundos a cualquier pregunta sobre su actividad.
Seguimiento de la facturación día a día
Registras tus facturas sobre la marcha (importe, fecha, tipo de actividad, estado cobrada o pendiente). La app muestra en tiempo real tu facturación del mes en curso, del trimestre y del año, comparada con el año anterior.
En el dashboard la cifra es grande, legible, sin un clic más. Abres la app y respondes.
Cálculos URSSAF exactos según tu zona y tu actividad
La app aplica las tasas correctas según:
🗺️ Tu zona fiscal (metrópoli, DROM Guadalupe / Martinica / Reunión / Guayana, Mayotte) 🧾 Tu tipo de actividad (venta de mercancías, prestaciones de servicios, liberal, mixta) 🏛️ Tu caja de jubilación (Seguridad Social de los Independientes, Caja Interprofesional de Previsión y Seguro de Vejez) 🎁 Tu estado ACRE (tasas 2026 ajustadas automáticamente el 1 de julio)
El sector mixto (BNC + BIC a la vez) está contemplado: la app calcula las cotizaciones por separado para cada categoría de ingresos y después las suma. Sin ninguna aproximación.
Alertas de límites de microempresa y de Impuesto sobre el Valor Añadido
La app vigila de forma permanente los dos umbrales críticos:
🚨 El límite de facturación de la microempresa (188 700 € para la venta, 77 700 € para los servicios en 2026) 🚨 Los umbrales de franquicia en base del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), que activan la sujeción obligatoria
Recibes una alerta en cuanto tu ritmo actual proyecta que superarás un umbral en el año. No después. Antes.
Página de información sobre la microempresa
Añadí una página dedicada que resume, en un francés claro, las reglas de la microempresa en 2026: límites, cotizaciones, declaraciones, opciones de IVA, Cotización Inmobiliaria de las Empresas (CFE), pago liberatorio del impuesto sobre la renta, ACRE, regímenes DROM. Nada de jerga administrativa, nada de copiar y pegar del sitio service-public.fr: una síntesis utilizable.
Estado actual y acceso
MonSuiviCA está en línea en monsuivica.fr, con las tasas 2026 al día.
El programa de recomendación ofrece 3 veces 15 días gratis: 15 días para ti al registrarte, y 15 días de regalo por cada amigo recomendado (que también recibe 15 días extra). Tres recomendaciones logradas son 45 días de regalo además de tus 15 días iniciales.
El objetivo de los próximos meses: integrar la facturación directamente en la app (creación, envío, recordatorios automáticos), ofrecer un modo "sector fiscal multipaís" para los emprendedores entre Francia y las Antillas, y abrir una API para sincronizar automáticamente con las cuentas profesionales de Qonto, Shine o Revolut Business.
Experiencia de uso: qué cambia en mi día a día
Construí la app primero para mí. Tres meses de uso interno antes de abrir el acceso.
Lo que cambió en concreto:
✅ Ya no toco una hoja de cálculo. Todas mis facturas se registran en unos segundos desde el teléfono, el mismo día. ✅ Cuando un cliente o un socio me pide mis cifras, respondo sin pensar. Se ha convertido en un argumento comercial silencioso. ✅ Sé exactamente cuánto provisionar para la URSSAF antes de cada vencimiento trimestral. Se acabaron las sorpresas y el colchón "por si acaso" que dormía en la cuenta corriente. ✅ El mes en que mi facturación acumulada se acercó al umbral de franquicia del IVA, me avisaron tres semanas antes. El tiempo justo para ajustar mi facturación y planificar con calma el paso al IVA.
Lo que (todavía) no es perfecto:
⚠️ La importación automática desde los bancos no está conectada. Las facturas se introducen a mano (es rápido, pero no es cero esfuerzo) ⚠️ Todavía no hay versión nativa para iOS / Android (por ahora es una Progressive Web App, pero se instala en la pantalla de inicio y funciona sin conexión) ⚠️ La gestión de los gastos profesionales deducibles llegará en la próxima versión, para los emprendedores en régimen real
Para quién es útil
Si eres emprendedor individual, microempresario, o estás pensando en lanzarte, y cumples al menos uno de estos puntos:
🎯 Nunca sabes responder al instante a "¿cuánto estás facturando ahora mismo?" 🎯 Pagas tus cotizaciones a la URSSAF con los dedos cruzados para que haya suficiente en la cuenta 🎯 Estás en un DROM y estás harto de los simuladores que aplican las tasas de la metrópoli 🎯 Te acercas a un límite (microempresa o IVA) y quieres saber realmente dónde estás 🎯 Acumulas dos actividades (BNC y BIC) y tus cálculos se descontrolan
La app está hecha para eso. Y la hace alguien que vive el mismo día a día.
La conclusión
Construir una herramienta porque uno mismo la necesita sigue siendo, en 2026, el mejor método para hacer algo útil. No un producto para un mercado abstracto: un producto para un dolor concreto que vives cada mes.
MonSuiviCA no pretende reemplazar a un contable. Pretende eliminar los cuatro minutos de hoja de cálculo delante de un cliente, y convertir la pregunta "¿cuánto facturas?" en una respuesta en tres segundos.
Si te peleas con el seguimiento de tu facturación, ve a probar monsuivica.fr. Y si ves algo que se pueda mejorar, dímelo en contact@monsuivica.fr. Es todavía el principio, y cada comentario da forma a lo que viene.
Referencias
- MonSuiviCA : Suivi de chiffre d'affaires pour entrepreneurs individuels : la aplicación presentada en el artículo
- URSSAF : Taux de cotisations 2026 micro-entreprise : baremo oficial, metrópoli y DROM
- Service-Public.fr : Plafonds micro-entreprise 2026 : umbrales de facturación y franquicia de IVA
- URSSAF : Aide à la Création ou à la Reprise d'Entreprise (ACRE) : condiciones y tasas de exoneración 2026